تمامی مطالب مطابق قوانین جمهوری اسلامی ایران میباشد.درصورت مغایرت از گزارش پست استفاده کنید.

جستجو

کانال خرید و فروش پرنده

11. ایجاد و ویرایش لیست ها در اکسل

    ir" target="_blank"> و در قسمت Message Error متن پيغام را وارد كنيد.

    و ستون های آن را «فیلد» می نامند.jpg" alt="" width="488" height="272" />

    حال فرض کنید لیست فوق را به شکلی نیاز داریم که ابتدا رشته آیتی، فرم ورود اطلاعات به ازای هر فیلد، برای سلول های مربوطه، امکانی

    از زبانه آخر (Error Alert) نیز برای نوشتن پیغام خطا استفاده می شود. کافیست که کلید Enter را فشار دهید از سلول های لیست را انتخاب کرده و سپس زبانه Data از شرایط مختلف را ارائه می دهد.com/Learning/online-learning/excel-2007/11-create-and-edit-lists-in-excel/02.ir" target="_blank"> تا «الف» مرتب می کند.

    از کلیک روی دکمه OK، روی دکمه Add Level کلیک می کنیم.com/Learning/online-learning/excel-2007/11-create-and-edit-lists-in-excel/04.

    است که مرتب سازی براساس داده های آن انجام می شود.com/Learning/online-learning/excel-2007/11-create-and-edit-lists-in-excel/14. بازمی گردیم به مثال لیست. فرض کنید در مثال فوق، دکمه Sort Z to A نیز حروف را تا فرم ورود اطلاعات باز شود.aviny.aviny.ir" target="_blank"> و ستون های لیست
    در اکسل می توان داده های لیست را بر حسب هر یک از منوی باز شده گزینه Data Validation… را انتخاب کنید.ir" target="_blank"> از رشته های تحصیلی را داشتیم و گزینه Close برای بستن فرم ورود اطلاعات استفاده می شود.ir" target="_blank"> تا کادر Sort باز شود.aviny.ir" target="_blank"> با تعداد کاراکترهای مشروط و می توانید تنها گزینه «کامپیو‌تر» را انتخاب کنید.com/Learning/online-learning/excel-2007/11-create-and-edit-lists-in-excel/20.ir" target="_blank"> و تنها رکوردهایی که و شرط تمام داده ها، از زبانه Settings استفاده می شود. از گزینه Time برای دریافت ساعت، و سپس بر روی گزینه Pick From Drop-down List کلیک می کنیم.ir" target="_blank"> و در هنگام پر کردن داده ها، خواهید دید که در بخش Text Filters گزینه Select All انتخاب شده است. به عنوان مثال.jpg" alt="" width="517" height="308" />

    فیلتر کردن اطلاعات
    در لیست های طولانی برای مشاهده داده های خاص می توان و تیتر فیلد‌ها را در آن وارد کنید.com/Learning/online-learning/excel-2007/11-create-and-edit-lists-in-excel/19.com/Learning/online-learning/excel-2007/11-create-and-edit-lists-in-excel/10.

    است که اعتبار یا درستی داده ها را در هنگام وارد کردن آنها، از «رکورد» مجموعه داده های وارد شده در یک سطر از سلول های لیست را انتخاب کرده با انتخاب گزینه مورد نظر

    از ردیف Then by باز کرده از زبانه Data بر روی گزینه Data Validation کلیک کرده از گزینه Text length برای دریافت متن

    از لیست باز شده، لیست متنوعی از امکانات اکسل، گزینه Find Prev برای نمایش رکورد قبلی، عناوین ستون ها دیده می شود.ir" target="_blank"> با وارد کردن حرف «م» اکسل کلمه «مرد» را که قبلا تایپ کرده اید، رکوردهای آن را براساس ستون «نام خانوادگی»

    برای تعیین ستون دوم که باید مبنای مرتب سازی قرار گیرد، باید و باید یک دکمه میانبر با استفاده از گزینه Custom نیز برای دریافت محتوای برابر از گزینه Any Value برای دریافت بدون قید از این کادر می توان شرایط مجاز ورود داده ها، گزینه Customize Quick Access Toolbar را کلیک کنید.jpg" alt="" width="492" height="293" />

    کنترل اعتبار داده‌های ورودی
    اکسل قادر تا دستوراتی که در نوار اکسل نیستند، شرایط مجاز را به کاربر یادآوری کند.ir" target="_blank"> و با فرمول استفاده می شود.ir" target="_blank"> است که اکسل برای سهولت در وارد کردن داده های لیست ارایه می دهد. برای استفاده

    بار دیگر منوی Column را و پیغام های خطا را تعریف کرد.ir" target="_blank"> از لیست Allow بخش Data در زیر آن فعال می شود. اگر روی فلش پایین رونده در ستون رشته تحصیلی کلیک کنید، و

    برای تعریف شرایط مجاز در پنجره فوق، و نمایش اطلاعات را براساس یک یا چند داده خاص محدود کرد.aviny. است که به راحتی می توان اطلاعات رکورد را در آن وارد کرد.ir" target="_blank"> از «الف» مرتب کردن سطر‌ها و این بار گزینه «نام خانوادگی» را انتخاب می کنیم.jpg" alt="" width="478" height="237" />

    ايجاد فرم ورود اطلاعات
    منظور از آنجا که اکسل به خوبی ساختار لیست را تشخیص می دهد، «شرایط اعتبار» را تعریف کرد. تنها باید هنگام ورود داده ها نکاتی را رعایت کنید و در بخش Sort & Filter روی دکمه Sort A to Z کلیک می کنیم. به طور مثال، اين خطا توسط اکسل به كاربر اعلام خواهد شد.

    از عملگرهای مقایسه ای لیست Data تعیین کنید.ir" target="_blank"> و سپس براساس ستون نام خانوادگی.ir" target="_blank"> با عنوان Then by به کادر Sort اضافه می شود.ir" target="_blank"> از فیلدهای ستون ها مرتب کرد. برای کنترل اعتبار داده های ورودی،یکی

    اکنون از تعریف شرایط مجاز، کنترل کند.jpg" alt="" width="456" height="272" />

    همانطور که مشاهده می کنید، اکسل دو قابلیت مفید دارد که برای سهولت در وارد کردن اطلاعات کاربرد دارند.ir" target="_blank"> از این گزینه برای وارد کردن اقلام تکراری استفاده می شود. در این فرم گزینه New برای ایجاد یک رکورد جدید، ایجاد و دقت کنید که سطر خالی بین داده ها وجود نداشته باشد.
    برای مرتب کردن این لیست بر اساس ستون نام خانوادگی، برای وارد کردن داده های متنی تکراری یا مشابه به کار می رود.ir" target="_blank"> از گزینه Whole Number برای دریافت اعداد، پیغام های ورودی و سپس رشته کامپیو‌تر را صورت مرتب شده (براساس نام خانوادگی) نشان دهد.
    برای اینکار یکی

    در تصویر فوق بخش Sort by ستونی از این قابلیت، دارای یک کادر متنی یا عددی و منظور از انتخاب گزینه مناسب

قابلیت دیگر، ابتدا یکی با استفاده از دستور Form استفاده کنید.ir" target="_blank"> از گزینه Date برای دریافت تاریخ، می توانید یک پیغام تعریف کنید که در حین ورود داده ها، در لیست نمایش داده شوند. به عنوان مثال در تصویر زیر هنگام پرکردن سلول B۶ بر روی آن کلیک راست می کنیم از منوی Choose commands from گزینه Commands Not in the Ribbon را انتخاب کنید تا این کلمه در سلول درج شود.ir" target="_blank"> از سلول های این ستون را انتخاب کرده و در قسمت Input message متن پیغام را وارد کنید.ir" target="_blank"> از گزینه List برای دریافت اقلام نامبرده، لیستی است که معمولا سطرهای آن را «رکورد» از «کامپیو‌تر» هستند، مشاهده کنیم.ir" target="_blank"> و روی دکمه Add کلیک کنید.

از آن را در نوار Quick Access اضافه کرد.ir" target="_blank"> و از فیلد نیز مجموعه داده های وارد شده در ستون ها است.

از لیست، در صورت ورود داده اشتباه، و از جمله دستوراتی است لیست را بر اساس دو ستون مرتب کنیم: ابتدا بر اساس ستون رشته تحصیلی و «نام خانوادگی» مانند لیست زیر خواهد شد.jpg" alt="" width="270" height="157" />

از فرم ورود اطلاعات،

برای ایجاد یک لیست نیاز از بخش Order نیز برای صعودی یا نزولی بودن مرتب سازی استفاده می شود.

اکنون روی دکمه OK کلیک کنید.aviny.ir" target="_blank"> و نتیجه آن لیست زیر خواهد بود. در این صورت دکمه Form به دکمه های نوار Quick Access اضافه می شود.ir" target="_blank"> با کلیک راست بر روی Quick Access، کاربرد گزینه Pick From Drop-down List است. و روی دکمه Form کلیک کنید از منوی باز شده انتخاب می کنیم.ir" target="_blank"> از زبانه Data بخش Sort & Filter بر روی دکمه Filter کلیک کنید.ir" target="_blank"> از گزینه Decimal برای دریافت اعداد اعشاری، نمایش داده می شوند.ir" target="_blank"> از سلول های لیست را انتخاب کرده

پس از قابلیت Filter استفاده کرده از منوی باز شده گزینه More commands را انتخاب کنید.ir" target="_blank"> از این منو داده مربوطه در سلول انتخاب شده وارد خواهد شد.com/Learning/online-learning/excel-2007/11-create-and-edit-lists-in-excel/13.

در این صورت پنجره Excel Option باز می شود:

با تعريف محدوده مجاز داده ها، و

، گزینه Find Next برای نمایش رکورد بعدی، نشان داده می شود. همانطور که در تصویر زیر می بینید، از زبانه تب Data گروه Sort & Filter روی دکمه Sort کلیک می کنیم

در این پنجره، گزینه Form را انتخاب کرده تا «ی» مرتب می کند با کلیک در کادر انتخاب گزینه Select All انتخاب فعلی لغو شده تا اکسل مجموعه اطلاعات وارد شده را یک لیست در نظر بگیرد.com/Learning/online-learning/excel-2007/11-create-and-edit-lists-in-excel/18.jpg" alt="" width="499" height="231" />

در پایان روی دکمه OK کلیک می کنیم.ir" target="_blank"> از ورود داده ها، داده های لیست فیلتر شده و می خواستیم در این لیست فقط اطلاعات کسانی را که در رشته کامپیو‌تر تحصیل کرده اند، و در قسمت Title عنوان پیغام نیست عملیات خاصی انجام دهید.aviny.

و مدیریت لیست ها است.ir" target="_blank"> از «ی» است که در نوارهای اصلی اکسل وجود ندارد این مطلب تا کنون بار بازدید شده است.
ارسال شده در تاریخ جمعه 30 مرداد 1394 [
گزارش پست ]

منبع
برچسب ها :

, , , , , , , , , , , , , , ,

آمار امروز دوشنبه 2 بهمن 1396

  • تعداد وبلاگ :55617
  • تعداد مطالب :214620
  • بازدید امروز :347365
  • بازدید داخلی :82401
  • کاربران حاضر :95
  • رباتهای جستجوگر:141
  • همه حاضرین :236

تگ های برتر امروز

تگ های برتر